【個資宣導】個人資料蒐集利用聲明使用宣導
公告單位：
圖書資訊處
公告日期：
115/01/15
~
115/03/20
聯絡人員：
施鈺慈
聯絡Email：
ytshih@csmu.edu.tw
公告內容：
本校【個資蒐集處理利用告知聲明】說明 一、 基本原則與告知義務 辦理各項活動及服務時，無論透過紙本或線上表單蒐集個資， 請務必提供個資宣告事項，並遵循最小蒐集原則，以降低個資外洩風險。 若版次有更新，應以書面紙本、電子郵件、簡訊或其他適當方式，提供歷史版本使用聲明供當事人參閱，以保障其知情權。 特種個人資料原則上不可以蒐集、處理、利用，例外符合以下情形之一，才可以合法運用： (1) 法律明文規定，如醫師有製作病歷的義務 (2) 執行法定義務有必要，且有適當安全維護措施 (3) 當事人自行公開，或已合法公開 (4) 公務機關、學術機構為了醫療、衛生等，必須統計或學術研究，經過一定程序所蒐集、處理、利用 (5) 為了協助法定義務有必要，且有適當安全維護措施 (6) 當事人書面同意 二、各單位蒐集個人資料時，應明確告知當事人以下事項： 1.單位名稱 2.蒐集個人資料之目的 3.蒐集個人資料之類別 4.個人資料利用之期間 5.個人資料利用之地區 6.個人資料利用之對象 7.個人資料利用之方式 8.當事人可行使之權利及方式 如當事人可請求查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、刪除、停止蒐集、處理或利用。 9.當事人是否自願提供個人資料及其影響 向當事人說明可自行判斷是否提供個人資料，若為本校提供服務時所必須之資訊，不提供時，將無法提供該服務，並告知當事人對其個人權益之影響。 10.蒐集之個人資料若使用於行銷目的，應明確告知當事人拒絕接受行銷之方式。 11.如於網站上蒐集個人資料時，應說明採用之技術收集並儲存資訊之方式，如cookies等。 12.本校個人資料保護申訴電話：（04）24730022 分機11021， 申訴電子郵件信箱：cs1021＠csmu.edu.tw 三、Google 表單使用規範 若因公務需求 (如活動、課程、報名或調查) 需使用 Google 表單蒐集個資，應嚴謹遵守以下規範： • 帳號使用規範： 辦理各項公務表單之建立、管理及存取，必須使用本校提供之單位公務帳號。 嚴禁使用私人 Gmail 帳號蒐集、儲存或處理任何師生或校外人士之個人資料。 • 帳號申請：若無公務帳號，請向圖書資訊處網路通訊組提出申請。 資通安全管理專區(資通安全管理暨個人資料保護)-告知聲明-個人資料蒐集利用聲明(範例) (請至「中山醫學大學首頁」/「公開資訊」/「法規與宣導」/「資通安全管理專區(資安暨個資)」/「告知聲明」/「個人資料蒐集利用聲明(範例)」) https://giamm.csmu.edu.tw/p/404-1006-64892.php?Lang=zh-tw
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